Als Anwendungsentwickler ist die Planung, Abstimmung sowie die Überwachung von Terminen ein wichtiger Bestandteil der Aufgaben. Dazu sind zur Terminplanung einige Schritte erforderlich:
- Projektanforderungen verstehen: Bevor es ans Coding geht, muss der Softwareentwickler natürlich erst die genauen Anforderungen des Projekts verstehen. Dabei sind gegebenenfalls auch die rechtlichen Grundlagen sowie die datenschutzrechtlichen Aspekte zu berücksichtigen und in Einklang zu bringen.
- Zeitplan erstellen: Einen detaillierten Zeitplan erstellen, der alle wichtigen Meilensteine und Deadlines enthält. Große Projekte können in Teilprojekte aufgeteilt werden. Ein einfaches Beispiel wäre hier das Einlesen einer Datei. Dies könnte ein Meilenstein sein: Wie lange wird eingeplant, um eine Datei in einem bestimmten Format einzulesen und die Daten programmtechnisch vorzubereiten, um damit weiterzuarbeiten?
- Ressourcen zuweisen: Teammitgliedern Ressourcen und Aufgaben zuweisen. Dabei ist zu berücksichtigen, welche Erfahrungen die einzelnen Mitarbeiter besitzen, um das Projekt effektiv abzuschließen. Ressourcen können zum Beispiel Dateien in einem bestimmten Format sein (wir bleiben beim Einlesen von Daten) oder Logindaten zu einem Webshop, wenn eine Synchronisation zwischen einem Programm und dem Webshop geplant ist.
- Regelmäßige Meetings: Es sollten regelmäßige Meetings eingeplant werden, um den Auftragsstatus regelmäßig zu aktualisieren. So können auftretende Probleme schnell erkannt und behoben werden.
- Terminüberwachung: Termine und Meilensteine sind dazu da, eingehalten zu werden. Der Sinn eines Termins oder eines terminierten Meilensteins ist es, diesen Meilenstein oder Termin einzuhalten.
- Bleibe transparent und halte alle Beteiligten (egal ob Kunde, Mitarbeiter oder Vorgesetzte) stets informiert.
- Sei flexibel: So gut der Zeitplan auch ist, bei Problemen oder guten Fortschritten (wenn ein Meilenstein schneller erreicht wird) müssen Meilensteine angepasst werden.
- Dokumentiere alle Fortschritte und Änderungen, um den Überblick über das Projekt nicht zu verlieren.